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¿Qué es IdFix?

En Office 365 (u O365 para los amigos) un problema típico con lo que los administradores de Active Directory se encuentran al intentar sincronizar sus usuarios con la nube es la posibilidad que la data sincronizada no esté en el formato correcto para poder crear una casilla o incluso que no sea sincronizada.

Para solucionar este problema Microsoft liberó una aplicación llamada IdFix para hacer una evaluacion previa de nuestros usuarios antes de llevarlos a la nube.

 

Para comenzar debemos descargar la aplicacion desde el sitio de Microsoft en: http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=36832

 

Una vez descargado, lo instalamos en un equipo que pertenezca al dominio y lo ejecutamos con un usuario con permisos para cambiar las propiedades de nuestras cuentas. La ventana que veremos es la siguiente:

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Depende de la version que cuenten, tendremos la opción de evaluar multi-tenant y dominios dedicados. En mi caso mi dominio es un dominio dedicado por lo que vamos al engranaje ubicado al costado derecho arriba y elegimos la opción “Dedicated”.

 

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Un punto importante es que si ejecutamos una revisión de nuestro dominio completo evaluaremos más usuarios de los que realmente enviaremos a la nube. Es por esto que las consultas pueden ser filtradas para reducir los resultados. Para esto vamos al filtro ubicado al costado derecho arriba y elegimos la OU a revisar:

 

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Elegida la OU, ahora damos clic en el botón “Query” y ya obtenemos los resultados con problemas:

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Como ven, tenemos 5 usuarios en mi Unidad Organizativa con 12 problemas en total que podemos remediar antes de hacer la primera carga hacia la nube.

Adicionalmente tienen una propuesta que podemos evaluar y decidir si es la correcta para nuestro problema o modificarlo manualmente.

 

En mi caso, decidí modificar en la misma aplicación los valores y elegir la opción “Edit” para poder aplicar los cambios.

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Una vez realizado los cambios, damos clic en “Apply” y en Yes cuando nos pregunte si estamos seguros de la actualización (por favor estén muy seguros del cambio a realizar!!!)

 

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Si ven en la ventana, las acciones pasaron a “Complete”, lo que indica que ya los cambios fueron aplicados.

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Que pasa si quiero deshacer uno o más cambios realizados?

 

Si hicimos cambios a nuestra organización y deseamos volver uno o más valores a su estado anterior, debemos ir a la opción “Undo” de IdFix y elegir la fecha de la actualización sobre la que queremos hacer la vuelta atrás:

 

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En este caso podemos ver que tenemos la opcion de deshacer “Undo”. Luego de elegir cual volver atrás y nuevamente dar clic en “Apply” para aplicar los cambios.

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Espero que les sirva este pequeño review a IdFix y lo utilicen como herramienta para normalizar sus usuarios antes de llevarlos a la nube, en donde se nos hace un poco más complicado su normalización.

 

Saludos!

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