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Segmentacion de OWA sobre Exchange 2007


Oscar Soto pregunto como trabajar con la segmentacion del OWA en Exchange 2007. Y es interesante la pregunta tomando en cuenta la nueva plataforma, asi que hice un poco de research en el sitio de Microsoft Technet para encontrar la segmentacion sobre Exchange 2007.

Asi que aca van los ejemplos de ambos tipos de segmentacion, pero para Exchange 2007.

Nota: Los cambios se veran reflejados en 60 minutos, o cuando el usuario haga logon nuevamente. Para forzar los cambios se puede realizar un IISReset /noforce.

Segmentacion por servidor (Owa Virtual Directory) – Exchange Management Console

1. Abre el administrador de Exchange 2007 ubicado en Start – All Programs – Microsoft Exchange server 2007
2. En Server Configuration ve a Client Access
3. En la lista de directorios virtuales, da clic derecho sobre "owa (Default Web Site)" y elige la opcion Properties
4. En las propiedades encontraras un tab que se llama "segmentation"
5. Modifica las propiedades segun tus requerimientos.

Aqui hay una imagen de la segmentacion por servidor desde el administrador de Exchange 2007 (clic para agrandar)

1

 

Segmentacion por servidor (Owa Virtual Directory) – Exchange Management Shell

1. Abre el shell de administracion de Exchange 2007 ubicado en Start – All Programs – Microsoft Exchange server 2007
2. Ejecuta el comando Set-OwaVirtualDirectory -Identity "Servidor\owa (Default Web Site)" -funcion 0|1 (0 deshabilitado o 1 habilitado)

Por ejemplo, para deshabilitar el calendario en el directorio virtual de un servidor CAS llamado "Exchange" ejecutamos el siguiente comando:

Set-OwaVirtualDirectory -Identity "EXCHANGE\owa (Default Web Site)" -CalendarEnabled 0

 

 

Segmentacion por usuario (Owa Virtual Directory) – Exchange Management Shell

1. Abre el shell de administracion de Exchange 2007 ubicado en Start – All Programs – Microsoft Exchange server 2007
2. Ejecuta el comando Set-CASMailbox -Identity "Usuario" -funcion 0|1 (0 deshabilitado o 1 habilitado)

Por ejemplo, para deshabilitar los contactos del usuario "Administrator" ejecutamos el siguiente comando:

Set-CASMailbox -Identity "Administrator" -OWAContactsEnabled 0

Ejemplo de OWA con segmentacion de servicios (solo mail y calendario)

2

 

 

Para restablecer las opciones a full

1 Ve a Start – Run – All Programs – Windows Support Tools – Command Prompt – Una vez en la consola, escribe ADSIEDIT.msc (Debe ser un administrador de dominio)
2. Dentro del ADSIEdit expande "Domain [Servidor.dominio.com]"
3. Expande DC=Dominio,DC=com (En donde Dominio y com representan tu dominio ej. Si es flashlight.cl seria DC=flashlight,DC=cl)
4. Expande la OU en donde esta el usuario que quieres modificar (por defecto es CN=Users
5. Busca tu usuario el cual se vera antecedido por "CN=" (ej: CN=Christian Aguilera) y dale clic derecho, para luego elegir "Properties"
6. Entre todos los atributos que tenemos ahi, debemos buscar uno llamado msExchMailboxFolderSet
7. 
Da clic sobre el boton Clear y acepta todo.
8. Ejecuta una consola de Windows IISReset /noforce Esto reiniciara el servicio Web asi que procura no hacerlo en horario pic.

 

 

Tabla de Funcionalidades

Nota: Esta tabla es por defecto para usar con la segmentacion a nivel de servidor. Para usarlo sobre usuarios individuales, deberas anteponer "OWA" por ejemplo para modificar los contactos en vez de ContactsEnabled seria OWAContactsEnabled

ActiveSyncIntegrationEnabled

If it is enabled, this option lets users manage a mobile device by using the Options feature in Outlook Web Access. If it is disabled, the option is not visible.

AllAddressListsEnabled

If it is enabled, this option lets users see all address lists in the Exchange organization. If it is disabled, the user will see only the default global address list.

CalendarEnabled

If it is enabled, this option lets users see Calendar folders by using Outlook Web Access. If it is disabled, the Calendar is still available by using Outlook, but will not be visible from Outlook Web Access.

ContactsEnabled

If it is enabled, this option lets users see Contacts folders by using Outlook Web Access. If it is disabled, Contacts folders are still available by using Outlook, but will not be visible from Outlook Web Access.

JournalEnabled

If it is enabled, this option lets users see the Journal folder by using Outlook Web Access. If it is disabled, the Journal is still available by using Outlook, but will not be visible from Outlook Web Access.

JunkEmailEnabled

If it is enabled, this option enables users to control the junk e-mail settings for their mailbox from Outlook Web Access.

If it is disabled, the user will be unable to control the junk-email settings from Outlook Web Access, but any settings that are set by an administrator or set by using Outlook will still be applied.

RemindersAndNotificationsEnabled

If it is enabled, this option lets users receive reminders for calendar items and tasks and notifications for new messages when they are using Outlook Web Access Premium. If it is disabled, users will not receive reminders and notifications.

Reminders and notifications are not available in Outlook Web Access Light.

NotesEnabled

If it is enabled, this option makes the Notes folder visible in Outlook Web Access. Outlook Web Access provides view-only access to Notes.

PremiumClientEnabled

If it is enabled, this option lets users access the Outlook Web Access Premium client. If it is disabled, only Outlook Web Access Light will be available.

SearchFoldersEnabled

If it is enabled, this option lets users see the Search Folders icon in the Outlook Web Access navigation pane and lets users access any search folders that exist on the server.

If it is disabled, the Search Folders icon remains visible in Outlook Web Access, but the folders will not be available.

SignaturesEnabled

If it is enabled, this option lets users use the Outlook Web Access Options to manage signatures for outgoing e-mail messages.

SpellCheckerEnabled

If it is enabled, this option lets users check spelling in Outlook Web Access. This feature is not available in Outlook Web Access Light.

TasksEnabled

If it is enabled, this option makes the Tasks features in Outlook Web Access available to users. This feature is not available in Outlook Web Access Light.

ThemeSelectionEnabled

If it is enabled, this option lets users select a theme by using the Options feature in Outlook Web Access. This feature is not available in Outlook Web Access Light.

UMIntegrationEnabled

If it is enabled, this option lets users manage their Unified Messaging settings by using Outlook Web Access.

ChangePasswordEnabled

If it is enabled, this option lets users change their Active Directory account password by using Outlook Web Access.

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Categorías:Exchange
  1. Oscar
    agosto 14, 2007 en 12:07 am

    Gracias Christian, lo que explicas en este post es la base para entender como funcionan los servicios de Hosting basados en Exchange. 

  2. Christian
    agosto 14, 2007 en 7:04 pm

    Yep. en realidad la segmentacion la descubri cuando trataba de descubrir como el HMC 3.5 (Microsoft Hosted Messaging and Collaboration) cambiaba los parametros del OWA para ocultar cierta informacion dependiendo del plan. 🙂 

  3. Manuel
    septiembre 5, 2007 en 1:50 pm

    Hola ChristianMuy buen
    artículo,  tengo un problema y quiero
    solicitar tu apoyo en la solución.     Necesito
    habilitar la opción reglas en la interface OWA 2007 al igual como aparece en
    OWA 2003, he buscado documentación y no encuentro forma de hacerlo.

    Gracias.Manuel
    Godoy

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